Twój wyjazd. Nasza organizacja.
Masz pomysł na autorski wyjazd dla swojej społeczności, klientów lub zespołu?
Stwórzmy go razem. Ty odpowiadasz za ludzi i charakter wyjazdu, my za profesjonalną organizację.
Dobry pomysł to dopiero początek.
Autorski wyjazd to coś więcej niż wspólna podróż. To sposób na budowanie relacji, wzmacnianie swojej marki i tworzenie doświadczeń, które zostają z uczestnikami na długo.
Dzięki wspólnym wyjazdom możesz:
- ;Budować silniejsze relacje z klientami i społecznością
- ;Rozwijać swoją ofertę o wartościowy produkt premium
- ;Wzmacniać swoją pozycję eksperta
- ;Stworzyć doświadczenie, którego nie zastąpi żaden kontakt online
Organizacja takiego projektu wymaga jednak czasu, doświadczenia i zaplecza organizacyjnego. Dlatego stworzyliśmy model współpracy, w którym łączymy Twoją znajomość grupy z naszym doświadczeniem w organizacji wypraw do Ameryki Południowej. Ty tworzysz koncepcję wyjazdu, my odpowiadamy za jego profesjonalną realizację.
Jak dzielimy się rolami?
Dzięki takiemu podziałowi możesz skupić się na swojej grupie, nie przejmując obowiązków organizatora turystyki!
TY
Budujesz wartość wyjazdu
Zapraszasz swoją społeczność, klientów lub zespół.
Wspólnie z nami określasz charakter i cel wyjazdu.
Komunikujesz wyjazd w swoich kanałach.
Jesteś gospodarzem grupy i tworzysz atmosferę podczas podróży.
MY
Odpowiadamy za profesjonalną organizację
Projektujemy program i plan podróży.
Przygotowujemy ofertę oraz kalkulację kosztów.
Organizujemy transport, noclegi i współpracę z lokalnymi partnerami.
Obsługujemy zapisy i płatności uczestników.
Przygotowujemy dokumenty oraz formalności.
Zapewniamy pilota wyprawy znającego hiszpański.
Koordynujemy realizację wyjazdu na każdym etapie.
Jak wygląda współpraca?
Od pierwszej rozmowy do wspólnego wyjazdu poprowadzimy Cię przez cały proces.
01
Krok 1. Rozmawiamy o Twoim pomyśle
Nie musisz mieć gotowego programu ani wybranego terminu. Wystarczy pomysł i grupa, z którą chcesz wyjechać.
Krok 2. Opracowujemy koncepcję
Wspólnie ustalamy kierunek, program, budżet, termin oraz wielkość grupy. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę.
02
03
Krok 3. Uruchamiamy zapisy
Po akceptacji oferty rozpoczynamy organizację. Ty zapraszasz uczestników, a my zajmujemy się zapisami, płatnościami i formalnościami.
Krok 4. Realizujemy wyjazd
Dbamy o organizację i koordynację całej wyprawy, dzięki czemu możesz skupić się na uczestnikach i wspólnych doświadczeniach.
04
Lat doświadczenia
Zorganizowanych wypraw
Uczestników
%
Autorskich programów
Tak już współpracowaliśmy
Wyprawa językowa
Kilkunastodniowy wyjazd łączący podróż z codzienną nauką języka i poznawaniem lokalnej kultury. Program powstał we współpracy z Anią @jaktosiemowi.
Wyprawa rozwojowa
Kameralny wyjazd łączący warsztaty rozwojowe, praktykę jogi i podróżowanie. Za część merytoryczną odpowiadały prowadzące, a my zajęliśmy się organizacją całego wyjazdu.
Dlaczego warto współpracować ze Studio Wypraw?
Amerykę Południową znamy od podszewki
Nasza ekipa od lat mieszka w różnych krajach Ameryki Południowej, dzięki czemu doskonale rozumiemy lokalną kulturę, zwyczaje i codzienne życie. Tworzymy autorskie wyprawy we współpracy z zaufanymi partnerami, projektując programy dopasowane do charakteru grupy, a nie gotowe schematy.
Organizujemy kameralne wyjazdy
Stawiamy na jakość doświadczenia i elastyczność. Każdy projekt dopasowujemy do potrzeb partnera i uczestników.
Jesteśmy organizatorem turystyki
Bierzemy odpowiedzialność za organizację, formalności i bezpieczeństwo wyjazdu. Jesteśmy licencjonowanym biurem podróży wpisanym do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki Województwa Mazowieckiego pod numerem 2546, dlatego wszystkie nasze wyprawy organizujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ty i uczestnicy macie pewność, że podróż jest legalna, bezpieczna i objęta wymaganymi zabezpieczeniami.
Każdy wyjazd tworzymy od podstaw
Nie sprzedajemy gotowych pakietów. Wspólnie projektujemy podróż, która odpowiada Twoim celom i potrzebom uczestników.
Porozmawiajmy o Twoim pomyśle
Nie szukamy partnerów do gotowych wyjazdów. Szukamy osób, z którymi wspólnie stworzymy wartościowe doświadczenia dla ich społeczności, klientów lub zespołów. Nie musisz mieć gotowego programu ani wybranego kierunku. Wystarczy pomysł i chęć stworzenia czegoś wyjątkowego. Umów niezobowiązującą rozmowę i sprawdźmy, jak możemy zrealizować Twój projekt.
Co jeszcze możemy wspólnie stworzyć?
Każdy wyjazd powstaje od pomysłu. Nie pracujemy na gotowych scenariuszach – wspólnie projektujemy program dopasowany do celu wyjazdu i charakteru Twojej grupy.
Jeśli masz własną wizję wyjazdu, chętnie pomożemy zamienić ją w dobrze zaplanowany i profesjonalnie zorganizowany projekt.
- ;wyprawa fotograficzna
- ;podróż kulinarna
- ;wyjazd sportowy
- ;warsztaty kreatywne
- ;wyjazd firmowy
- ;retreat lub wyjazd wellbeing
- ;projekt edukacyjny
- ;lub zupełnie inny pomysł
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę mieć gotowy pomysł na wyjazd?
Nie. Wystarczy ogólna koncepcja lub cel wyjazdu. Podczas rozmowy wspólnie dopracujemy kierunek, program i formułę tak, aby odpowiadały potrzebom Twojej grupy.
Czy muszę mieć doświadczenie w organizacji wyjazdów?
Nie. Ty znasz swoich uczestników i wiesz, jakie doświadczenie chcesz im zapewnić, to wystarczy. My odpowiadamy za organizację i koordynację całego projektu
Ilu uczestników potrzebuję, aby zorganizować wyjazd?
To zależy od kierunku i charakteru wyjazdu. Wspólnie określimy optymalną wielkość grupy oraz minimalną liczbę uczestników potrzebną do realizacji projektu.
Czy mogę współtworzyć program wyjazdu?
Oczywiście. Każdy wyjazd projektujemy wspólnie z partnerem. Doradzamy i proponujemy rozwiązania, ale program zawsze dopasowujemy do celu wyjazdu i charakteru grupy.
Kto odpowiada za organizację i formalności?
Studio Wypraw jest organizatorem turystyki. To my odpowiadamy za organizację, dokumentację, formalności i koordynację całego wyjazdu.
Czy współpracujecie tylko z influencerami?
Nie. Współpracujemy z twórcami internetowymi, trenerami, szkołami językowymi, firmami, organizatorami warsztatów oraz wszystkimi, którzy chcą stworzyć autorski wyjazd dla swojej społeczności lub klientów.
Jak wyglądają warunki współpracy?
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie. Warunki współpracy zależą od charakteru wyjazdu, liczby uczestników oraz zakresu zaangażowania partnera. Omawiamy je na początku współpracy, jeszcze przed przygotowaniem oferty.
Kiedy najlepiej zacząć planowanie wyjazdu?
Najlepiej skontaktować się z nami na 6–12 miesięcy przed planowanym terminem wyjazdu. Dzięki temu mamy czas na przygotowanie programu, rezerwację najlepszych miejsc oraz spokojne przeprowadzenie zapisów. Jeśli termin jest bliższy, również warto się odezwać – sprawdzimy, jakie możliwości są jeszcze dostępne.